Die Position:

Ab sofort suchen wir für unseren Entwicklungs- und Produktionsstandort in Pfaffenhofen/Ilm eine/n engagierte/n

Expert (m/w/d) Project Delivery and PMO

Angaben zur Tätigkeit:

• Regelmässiges Sparring und Challenging der jeweiligen Projektleitungen: Unterstützung bei der Steuerung ausgewählter Grossprojekte, Sicherstellung eines transparenten und aktuellen Reportings (z.B. Dashboards, Statusberichte) zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen in Zeitplänen, Projekt-Deliverables und finanziellen Zielvorgaben
• Standardisierung und Überwachung der Projektmanagementprozesse: Durchführung von Projekt-Audits zur Sicherstellung der Einhaltung von state-of-the-art Stage-Gate-Prozessen; kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung des Projektmanagement-Handbuchs gemäß Best Practices und regulatorischen Anforderungen
• Treiben von Operational Excellence Initiativen: Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen innerhalb der Projektlandschaft und Umsetzung entsprechender Massnahmen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
• Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und Eskalation von Projektrisiken in enger Zusammenarbeit mit Projektleitungen sowie dem Risk Management Team; Mitwirkung bei der Entwicklung von Risikominimierungsstrategien
• Ressourcenmanagement: Verantwortung für die projektübergreifende Steuerung und Optimierung der Ressourcenallokation zur Sicherstellung der termingerechten und budgetkonformen Projektumsetzung
• Schulung und Training: Konzeption und Durchfuehrung von Trainings sowie Workshops zu Projektmanagement- und Changemanagement-Themen für interne Stakeholder
• Projektkommunikation und Moderation: Einsatz empathischer Fähigkeiten zur frühzeitigen Erkennung und Lösung zwischenmenschlicher Herausforderungen im Projektteam; Moderation von Konflikten zur Sicherstellung eines konstruktiven Arbeitsklimas
• Stakeholder-Management: Aktive Zusammenarbeit mit Werkleitung, Fachabteilungen und externen Partnern zur Förderung der Projektziele und Sicherstellung der Projektausführung gemäß Unternehmensstrategie
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung unternehmensinterner und regulatorischer Qualitätsstandards in den Projekten

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (inkl. Praktika) im Projektcontrolling, Projektmanagement oder PMO, idealerweise mit Fokus auf Großprojekte und Investitionsprojekte
• Erfahrung mit Stage-Gate-Prozessen und Projektmanagement-Standards (z.B. PMI, PRINCE2) sowie mit Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen
• Kenntnisse im Risikomanagement und Ressourcenplanung
• Erfahrung in der Durchführung von Trainings und Workshops
• Ausgepraegte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Empathisches Auftreten und Konfliktlösungskompetenz
• Proaktives, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit hoher Ergebnisorientierung
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen und zu vermitteln
• Teamorientierung und Flexibilität
• Hohe Belastbarkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen