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Application Specialist (m/f/d) / SAP-/MES-Key User (w/f/d) Pharma Production

Ihre Aufgaben:

Als Application Specialist / SAP-/MES-Key User (w/m/d) sind Sie die erste Ansprechperson für die Fachabteilungen der pharmazeutischen Produktion bei allen Fragen rund um SAP und das Manufacturing Execution System (MES) sowie angrenzender IT-Systeme. Dabei unterstützen Sie bei der Digitalisierung, Prozessoptimierung und Datenqualität in der Produktion bei.

Ihre Kernaufgaben im Überblick:

• First-Level-Support für SAP (S/4HANA, EWM, MM, PP, SD) und MES sowie Koordination mit dem Second-/Third-Level-Support und externen Dienstleistern

• Durchführung, Koordination und Dokumentation von Systemtests in SAP-/MES-Testumgebungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen

• Pflege und Prüfung produktionsrelevanter Stammdaten (z. B. Materialstämme, Stücklisten, Fertigungsversionen, Equipmentverwaltung)

• Erstellung, Pflege und Änderung elektronischer Herstellprotokolle im MES in Zusammenarbeit mit dem zentralen MES-Team

• Mitwirkung bei der Stilllegung, Anlage, Änderung und Löschung von Materialnummern sowie bei Stammdatenprozessen in SAP

• Durchführung und Korrektur von Bewegungsdaten in SAP S/4HANA und EWM zur Sicherstellung der Bestandsdatenqualität (z. B. Verluste, Umbuchungen, Inventurdifferenzen)

• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen und Reports zur Unterstützung der Produktionssteuerung und Prozessverbesserung

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von SAP-/MES-Prozessen, insbesondere im Hinblick auf Automatisierung und Digitalisierung

• Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen im GMP-regulierten Umfeld

• Bearbeitung von Fehlermeldungen, Change Requests und Änderungsanträgen unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen (GMP, ISO, DIN)

• Unterstützung bei der Verwaltung von SAP-User-Berechtigungen in Abstimmung mit dem 2nd Level Support

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder IT-nahen Bereich, (z.B. PTA (m/w/d), Chemikant (m/w/d), Pharmakant (m/w/d) mit starker IT-Affinität, Industriekaufmann/-frau mit Schwerpunkt IT/SAP oder Produktion), alternativ Bachelor-Abschluss (z.B. Wirtschaftsinformatik, Produktionstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen)

• Fundierte Kenntnisse in SAP S/4 HANA (Module MM, PP, SD, EWM) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit MES-Systemen

• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck

• Gute Auffassungsgabe für prozessuale Zusammenhänge in einer regulierten Umgebung (GMP-Compliance)

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten in einem interkulturellen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word); idealerweise Erfahrung mit Datenanalyse-Tools (z. B. Power BI)