Bei Daiichi Sankyo stehen wir vereint hinter einem einzigen Ziel: Das Leben auf der ganzen Welt durch innovative Medikamente zu verbessern. Mit aktiver Innovation seit 1899, Präsenz in mehr als 30 Ländern und über 19.000 Mitarbeitern entwickeln wir bahnbrechende Therapien in der Onkologie, für Herz-Kreislauf-Erkrankungen, seltene Krankheiten und Immunerkrankungen. Im Einklang mit unserer Vision 2030, "ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen zu sein, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt", gestalten wir eine gesündere, hoffnungsvollere Zukunft für Patienten, ihre Familien und die Gesellschaft.
Die Position:
Der Expert Global Logistics ist verantwortlich für die operative, ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung internationaler Import- und Exportprozesse unter Einhaltung aller gesetzlichen, zollrechtlichen und GDP-relevanten Anforderungen. Die Funktion stellt einen reibungslosen Ablauf entlang der gesamten Prozesskette sicher und trägt maßgeblich zur Stabilität, Compliance und Effizienz der globalen Supply Chain bei. Dabei fungiert die Position als operative Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Zollpartnern.
Angaben zur Tätigkeit:
- Import- und Exportabwicklung
- Operative Steuerung und Überwachung internationaler Warenströme
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten gemäß aktueller Ausfuhr- und Zollvorschriften (z. B. ATR, ABD, Ursprungszeugnisse)
- Sicherstellung der termingerechten Abwicklung von Sendungen
- Überwachung von Dokumentenrückläufen und relevanten Versandunterlagen
- Monitoring von Datenloggern zur Sicherstellung GDP-konformer Transporte
- Transport- and Speditionsmanagement
- Beauftragung und Koordination von Speditionen (alle Verkehrsträger)
- Organisation GDP-konformer Transporte in verschiedenen Temperaturbereichen: Trockeneis -15 °C bis -25 °C, 2 °C bis 5 °C, 15 °C bis 25 °C
- Überprüfung, Kontierung und Freigabe von Frachtrechnungen
- Administration and Systempflege
- Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen im globalen Import- und Exportbereich
- Stammdatenpflege und Prozessabwicklung in SAP R/3 bzw. S/4 Hana (SD-Modul)
- Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und SOPs
- Sicherstellung der richtlinienkonformen Bearbeitung aller Vorgänge
- Reklamations- and Schnittstellenmanagement
- Management von Reklamationen und Retouren inkl. Gutschrift- und Lastschriftverfahren
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen: Bedarfsplanung, Vertrieb, Qualitätskontrolle (QC) und Qualitätssicherung (QA), Recht, Finanzen, Controlling, GCMO
- Externes Partnermanagement
- Zusammenarbeit mit verbundenen Unternehmen und Drittlogistikpartner
Fachliche und persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss (z. B. Business Administration oder vergleichbar)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder Versand, idealerweise in der Pharma- oder Konsumgüterindustrie
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Logistik, Zoll- und Außenhandelsrecht, Erfahrung im GDP-regulierten Umfeld von Vorteil
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (R/3 oder S/4 Hana, SD-Modul)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in ATLAS-Software-Tools (z. B. FRRED, DAKOSY, GTS)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Priorisierung und Bearbeitung mehrerer Aufgaben
- Problemlösungs- und Prozessverbesserungskompetenz
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
