Die Position:

Der Finance Business Partner verantwortet die Planung, Steuerung und Kontrolle sämtlicher finanzieller Kennzahlen und Prozesse, die Einfluss auf die Management-Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) der Business Division haben. Als strategischer und operativer Sparringspartner unterstützt er den Leiter der Specialty Business Division sowie die Bereiche Vertrieb, Medical, Value/Access/Pricing und CRM/Commercial Excellence bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und fundierten Entscheidungsprozessen. Darüber hinaus übernimmt er Aufgaben im Financial Controlling der GmbH.

Angaben zur Tätigkeit:

▪ Business Partner zum Head of Specialty Business Division und weiterer Fachabteilungen der Business Division

Der Finance Business Partner...

o berät den Head of Specialty Business Division in allen betriebswirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen mit soliden Analysen, erstellt Business Cases/ROI-Kalkulationen, um die Auswirkungen von Handlungsalternativen zu bewerten, und bringt proaktiv und eigenständig Ideen bzw. Alternativszenarien ein, um das für die Business Division bestmögliche Ergebnis zu erreichen.

o unterstützt alle Fachbereiche der Business Division bei der Zielsteuerung.

o entwickelt die Planungs- und Reportingtools weiter und passt sie kontinuierlich an die Bedürfnisse der Fachbereiche und Strukturen an, wo erforderlich (Performance Management, bspw. Regional P&L, Management P&L, Cost Controlling App, KPIs).

o unterstützt bei Projekten zur übergreifenden Weiterentwicklung von Reportingtools wie SAP Analytics Cloud und Power BI/Power Query.

o unterstützt das Leadership Team der Business Division, indem er/sie wesentliche Wachstumstreiber und Abweichungsfaktoren ermittelt und analysiert.

o identifiziert wesentliche Geschäftsrisiken und erarbeitet Maßnahmen, um diese auszugleichen oder einzudämmen. Wo erforderlich, meldet er/sie diese Risiken an den Head of Finance DSDE und den Head of Specialty Business Division.

o managt Projekte mit Finanzbezug, auch über verschiedene Fachbereiche und Gesellschaften hinweg.

o vermittelt den Fachbereichen Finanz-Know-how, das zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

▪ Financial Controlling

Der Finance Business Partner...

o stellt sicher, dass alle Finanzdaten für die GuV und Bilanz der Business Division richtig erfasst und abgebildet werden, insbesondere Umsatz, Kosten und Anlagevermögen.

o ermittelt abzugrenzende Werte für Rückstellungen und Erlösschmälerungen, beispielsweise für Krankenkassen- und Herstellerrabatte.

o verantwortet die Controllingtätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses der DSDE.

o kommentiert und analysiert die P&L der Gesellschaft insgesamt, einschließlich der legalen P&L (HGB/Steuer).

o betreut Quartals- und Jahresabschlussprüfungen durch externe Wirtschaftsprüfer.

o schlägt Prozessverbesserungen vor, entwickelt Standardprozesse (SOPs) weiter und passt sie, wo erforderlich, an die Bedürfnisse der Business Division an (in Abstimmung mit dem Head of Finance).

▪ Planung, Steuerung und Kontrolle aller Einflussgrößen auf die Management P&L der Business Division

Der Finance Business Partner...

o verantwortet die Planungsprozesse für Budget und Forecast sowie gegebenenfalls den Mid-Term Plan der Business Division.

o setzt lokale Deadlines, legt die Key Deliverables aller Fachbereiche fest und hält alle Prozessbeteiligten über den Fortschritt der Planung auf dem aktuellen Stand.

o erarbeitet Vorschläge für ambitionierte und realistische Zielsetzungen für Budget und Forecast, stimmt diese mit dem Leadership Team der Business Division ab und bringt diese gegebenenfalls in die weitere Planung ein.

Fachliche und persönliche Anforderungen:

o bringt selbst konstruktive Vorschläge und Optimierungspotenziale ein.

o koordiniert die Umsatzplanung mit den relevanten Fachfunktionen, insbesondere Commercial Excellence und Value/Access/Pricing.

o behält alle Veränderungen bei Umsatz und Kosten im Vergleich zu den Planständen im Blick, kennt die Hintergründe für die Veränderungen und kann diese kommentieren.

o unterstützt Harvesting- oder Ringfencing-Maßnahmen zur Aussteuerung der Kostenseite auf die Zielmarge.

o erarbeitet die Präsentation des Budgets, Forecasts und ABR und verteidigt diese Businesspläne in Review Meetings.

o nimmt an regionalen Performance Reviews teil und bereitet den finanzseitigen Input dafür vor.

Education:

▪ Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs mit Schwerpunkt Finanzen und/oder Controlling.

Experience:

▪ Mindestens fünfjährige Erfahrung im Controlling bzw. Finanz- und Rechnungswesen.

▪ Starke und belegbare Erfahrung in Analyse, Szenarioplanung und Simulation.

▪ Experte in der Anwendung von Microsoft Excel, insbesondere zur Erstellung von Finanzmodellen mit Sensitivitätsanalysen.

▪ Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling bzw. als Finance Business Partner in der Pharmaindustrie.

▪ Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Deadlines.

▪ Betriebswirtschaftliches Mindset sowie eine positive und konstruktive Art der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern in der gesamten Business Division.

▪ Überzeugendes Auftreten, gute Argumentationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen gegenüber Kollegen auf gleicher Ebene.

▪ Hoher Grad an Selbstorganisation, Disziplin und Integrität.

▪ Kontinuierliche Priorisierung von Aufgaben nach Wichtigkeit, Komplexität und Dringlichkeit.

▪ Überzeugende Darstellungs- und Kommunikationsfähigkeiten auf Managementniveau.

▪ Teamfähigkeit, Zielbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch.

▪ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

▪ Accounting-Qualifikation.

▪ Kenntnisse in der Anwendung bzw. Weiterentwicklung von Reporting-Tools wie Power BI/Power Query und SAP Analytics Cloud (SAC).