Die Position:

Ab sofort suchen wir für unseren Entwicklungs- und Produktionsstandort in Pfaffenhofen/Ilm eine/n engagierte/n

Coordinator (m/w/d) Plant Services

Angaben zur Tätigkeit:

• Koordination von Gebäudedienstleistungen durch externe Partner
• Administration und Controlling dieser Dienstleistungen, sowie Ermittlung von Optimierungspotentialen
• Schulungskoordination
• Aufgabenschwerpunkte: Koordination von Dienstleistungen durch externe Partner
• Reinigungsdienstleistungen: Koordination und Abstimmung der Reinigungstätigkeiten in Bestandsgebäuden sowie Organisation der Reinigungsdienstleistungen für neue Gebäude
• Hausmeisterdienste: Werksweite Koordination von Hausmeistertätigkeiten und Abstimmung der Einsätze mit den zuständigen internen und externen Ansprechpersonen
• Winterdienst: Organisation und Koordination des Winterdienstes auf dem Werksgelände
• Grünanlagenpflege: Planung und Koordination der Pflege von Grün- und Aussenanlagen.
• Schliesszylinder: Koordination von Terminen mit Kolleginnen und Kollegen zur Aufnahme und Erfassung neuer Schliesszylinder.
• Schulungskoordination: Wahrnehmung der Funktion als Schulungsbeauftragte bzw. Schulungsbeauftragter fuer die Abteilung Plant Administration, einschliesslich Organisation, Abstimmung und Dokumentation von Schulungen
• Wartungskoordination: Abstimmung und Koordination interner und externer Termine für Wartungstätigkeiten im Bereich Plant Services
• Controlling der durchgeführten Dienstleistungen ( hinsichtlich Qualität und Wirtschaftlichkeit)
• Ermittlung von Optimierungspotentialen und Umsetzung von Verbesserungsprojekten bei outsourced Dienstleistungen
• Allgemeine Administration: Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilung Plant Administration

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekauffrau/-mann oder in einem gebäudetechnischen bzw. handwerklichen Beruf – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Management, technische Dienstleistungen, Instandhaltung, Betriebsorganisation oder einem vergleichbaren Umfeld
• Für diese Position ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSiG gesetzlich vorgeschrieben, da die Tätigkeit im Luftsicherheitsbereich ausgeübt wird
• Einschlägige Berufserfahrung im Gebaeudemanagement, in der Standortverwaltung oder in der Koordination von Dienstleistern
• Technisches Grundverständnis fuer Gebäude- und Anlagentechnik, insbesondere zur Abstimmung von Wartungsarbeiten und technischen Dienstleistungen
• Kenntnisse von GMP-regulierten oder industriellen Betriebsumgebungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word; Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Schulungssystemen ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur aufgabenbezogenen Weiterbildung, insbesondere für die Funktion als Schulungsbeauftragte bzw. Schulungsbeauftragter
• Gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise