At Daiichi Sankyo, we are united by a single purpose, to improve lives around the world through innovative medicines. With a legacy of innovation since 1899, a presence in more than 30 countries, and more than 19,000 employees, we are advancing breakthrough therapies in oncology, cardiovascular disease, rare diseases, and immune disorders. Guided by our 2030 vision to "be an innovative global healthcare company contributing to the sustainable development of society", we are shaping a healthier, more hopeful future for patients, their families, and society.
Angaben zur Tätigkeit
In dieser Position liegt der Fokus auf der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Abteilung in einem GMP-regulierten Umfeld sowie der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung und Erfüllung der Aufgaben
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Einkauf, Buchhaltung, Wareneingang, Qualitätskontrolle, Engineering und Werksleitung
- Bearbeitung von Bestellungen mittels SAP: Einholung von Angeboten, Erstellung von Bestellanforderungen mittels SAP, sachliche Überprüfung von Rechnungen
- Anforderung von Bestandsmaterialien für die Abteilung (z. B. Reinigungsmittel, Packmaterialien, Betriebsmittel, Schutzausrüstung)
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für die Abteilung
- Zeitmanagement-System: Bearbeitung von Abwesenheitsanträgen, Durchführung von Zeitkorrekturen, Erfassung von Fehlzeiten aufgrund von Arbeitsunfähigkeiten
- Veranlassung der organisatorischen Maßnahmen bei Ein- und Austritt von Mitarbeitern (z. B. Gesundheitsuntersuchungen, Anmeldung im Besucher-Management-Tool etc.)
- Organisation der Arbeitskleidung (Verwaltung, An-/Abtransport, Einräumen etc.)
- Organisation von Schulungen: Erstellung von Schulungsprotokollen, Terminverfolgung und Dokumentation von Routineschulungen
- Verteilung und Einzug der Arbeitsanweisungen unter Berücksichtigung der GMP-Vorgaben, sofern nicht durch das elektronische System abgedeckt
- Pflege von Aushängen für die Abteilung (elektronisch oder papierbasiert)
- Erstellung von Auswertungen sowie Pflege von Übersichten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
Fachliche und persönliche Anforderungen
- Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder vergleichbaren Beruf
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit Dokumentationen im GMP-Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen, verteilt auf drei Arbeitstage. Eine Vor-Ort-Präsenz am Dienstag und Freitag ist erforderlich. Der dritte Arbeitstag kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase im Homeoffice erbracht werden.
