Bei Daiichi Sankyo stehen wir vereint hinter einem einzigen Ziel: Das Leben auf der ganzen Welt durch innovative Medikamente zu verbessern. Mit aktiver Innovation seit 1899, Präsenz in mehr als 30 Ländern und über 19.000 Mitarbeitern entwickeln wir bahnbrechende Therapien in der Onkologie, für Herz-Kreislauf-Erkrankungen, seltene Krankheiten und Immunerkrankungen. Im Einklang mit unserer Vision 2030, "ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen zu sein, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt", gestalten wir eine gesündere, hoffnungsvollere Zukunft für Patienten, ihre Familien und die Gesellschaft.
Angaben zur Tätigkeit
In dieser Position liegt der Fokus auf der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Abteilung in einem GMP-regulierten Umfeld sowie der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung und Erfüllung der Aufgaben
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Einkauf, Buchhaltung, Wareneingang, Qualitätskontrolle, Engineering und Werksleitung
- Bearbeitung von Bestellungen mittels SAP: Einholung von Angeboten, Erstellung von Bestellanforderungen mittels SAP, sachliche Überprüfung von Rechnungen
- Anforderung von Bestandsmaterialien für die Abteilung (z. B. Reinigungsmittel, Packmaterialien, Betriebsmittel, Schutzausrüstung)
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für die Abteilung
- Zeitmanagement-System: Bearbeitung von Abwesenheitsanträgen, Durchführung von Zeitkorrekturen, Erfassung von Fehlzeiten aufgrund von Arbeitsunfähigkeiten
- Veranlassung der organisatorischen Maßnahmen bei Ein- und Austritt von Mitarbeitern (z. B. Gesundheitsuntersuchungen, Anmeldung im Besucher-Management-Tool etc.)
- Organisation der Arbeitskleidung (Verwaltung, An-/Abtransport, Einräumen etc.)
- Organisation von Schulungen: Erstellung von Schulungsprotokollen, Terminverfolgung und Dokumentation von Routineschulungen
- Verteilung und Einzug der Arbeitsanweisungen unter Berücksichtigung der GMP-Vorgaben, sofern nicht durch das elektronische System abgedeckt
- Pflege von Aushängen für die Abteilung (elektronisch oder papierbasiert)
- Erstellung von Auswertungen sowie Pflege von Übersichten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
Fachliche und persönliche Anforderungen
- Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder vergleichbaren Beruf
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit Dokumentationen im GMP-Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
